إدارة الأدوار

في بعض الحالات، قد ترغب في تقييد وصول بعض المستخدمين لمنعهم من تغيير أي شيء في القائمة دون موافقة الإدارة العليا، أو قد ترغب في منح القائمة لبعض الأشخاص لترجمتها إلى لغة أخرى دون أن يكون لديهم وصول إلى جميع أجزاء النظام، وهنا تبرز فائدة هذه الميزة. باستخدام وظيفة إدارة الأدوار، ستتمكن من إنشاء ملفات تعريف للأدوار وإضافة مستخدمين بقيود خاصة كما تشاء.

للوصول إلى صفحة الفرق، عليك أولًا الانتقال إلى صفحة إعدادات حسابك كما هو موضّح في الصورة أدناه

بعد الوصول إلى صفحة "الفرق"، ستتمكن الآن من إنشاء مستخدم جديد من زر "دعوة مستخدم" في الزاوية العلوية اليمنى.

بعد النقر على هذا الزر، ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك إدخال المعلومات المطلوبة للمستخدم الجديد. الدور الافتراضي للمستخدمين الجدد هو دور "المسؤول" الذي يمنح وصولًا كاملًا إلى النظام وجميع صفحاته.

إذا كنت ترغب في تقييد وصول المستخدم إلى أي صفحة في النظام، فيمكنك النقر على زر "إنشاء دور جديد" الذي سينقلك مباشرةً إلى النافذة المنبثقة لإنشاء الدور، حيث يمكنك إدخال الاسم والوصف والمنشآت التي سيسمح هذا الدور بالوصول إليها، والمستخدم الحالي الذي أنشأته مسبقًا وترغب في تطبيق هذا الدور عليه (يمكن تخطي هذه الخطوة الآن إذا لم تكن قد أضفت المستخدم بعد). (توضّح الصورة أدناه مثالًا على كيفية ملء الحقول)

بعد إضافة الدور، عليك الآن الانتقال إلى صفحة الإعدادات لبدء ضبط جميع الصلاحيات التي ترغب في منحها للمستخدم.

في صفحة الإعدادات، سترى علامات تبويب في الأعلى تمثّل جميع الصفحات التي يمكن الوصول إليها في لوحة التحكم. تبدأ بـ "إعدادات الحساب" وقدرة المستخدم على عرض الفواتير مثلًا أو تعديل الاشتراكات، ثم ترى علامة تبويب لوحة تحكم المنشأة التي تحتوي على جميع الصفحات الرئيسية للوحة التحكم، ويمكنك السماح بالوصول إلى الصفحة بأكملها أو إلى جزء منها باستخدام زر التبديل الذي تراه بجوار اسم أي قسم تعرضه حاليًا. لكل قسم في هذه الصفحات صلاحيات محددة، حيث:

• القراءة: تعني أن المستخدم يمكنه رؤية المعلومات المتاحة في هذا الجزء من الصفحة
• الإنشاء: تمنح القدرة على إضافة عنصر جديد إلى الصفحة (مثل إضافة صنف جديد أو قسم إلى القائمة)
• التحديث: تسمح فقط بتحديث الإعدادات أو المعلومات في تلك الصفحة دون القدرة على إضافة أي شيء جديد إليها.
• الحذف: وتمثّل القدرة على حذف شيء ما في تلك الصفحة.